各部门、各单位：
我校实质性融合两年多来，学校信息化建设在不断探索中改革。随着三校区师生深入交流，原来的邮件系统不能满足我校信息发展需要，邮件服务器和存储服务器长年运行已出现系统性故障，修复成本极高。调研近几年高校信息化建设经验，高校邮件系统已由学校自行投入软硬件建设向专业企业邮局方式转变。目前，我校新采购的电子邮件系统已建设完成并调试完毕，访问地址为：http://mail.hnuahe.edu.cn。电子邮件系统将为我校教职工提供信息交流、资源共享等多方面服务，也是智慧校园建设的重要组成部分。现将办理邮箱有关事项通知如下：
一、开通范围
本次电子邮件开通的范围为：在职在岗的本校教职工。学生和其他人员将在教工信箱使用正常后开通，本次暂不开通。
二、办理方法
1、用户统一使用工号（财务系统工资号）登录，首次登陆后须立即更改密码。
2、各部门负责网站及信息安全的人员，请加入QQ群25466641，并在群内下载《电子邮件用户登记汇总表》，填写并加盖公章，统一报送网络管理中心领取初始密码，将电子版请发送至admin@hnuahe.edu.cn。
3、本次以二级部门为单位集中开通，暂不接受单个教工用户的个人申请。考虑到今后电子邮件系统将与学校统一身份认证系统进行集成，原则上要求我校所有教职员工均须办理。
4、集中办理最后截止时间为：2017.5.5。
5、各二级部门可以另行申请开通本部门的公务信箱，请下载《河南牧业经济学院部门邮箱使用申请表》，填写并加盖公章，统一报送网络管理中心。部门公务邮箱原则上使用与本单位二级网站域名相同的信箱名。
三、邮箱域名
本校电子邮件信箱域名统一格式为XXX@hnuahe.edu.cn，其中XXX为工号，用户首次登录后可以开通个性邮箱名。建议使用本人姓名的汉语拼音字母，不要使用汉字作为电子邮件名称。每个用户的邮件空间为10000M,同时附赠5000M的存储空间，160000M云附件。本校教职工邮箱可长期保留使用。一年内不使用所申请邮箱者，邮箱将被系统自动收回。
四、依法依规使用电子邮箱
用户须遵守各项互联网法规，严格按照《河南牧业学院电子邮件系统运行管理暂行办法》使用电子邮箱，自觉维护网络与信息安全，遵守各项安全承诺。
报送纸质材料及网络管理中心联系方式：
龙子湖校区：李冰 电话：86176060
北林校区：张淋江 电话：65765060
英才校区：张锦宇，电话：63515860。
网络管理中心
2017.4.26
